企業可透過七種方法對抗旅行通脹

2022年08月15日

雖然通脹急劇上升，導致旅行成本增加，但這目前未導致旅遊需求放緩。專家建議，企業可透過七種方法，對抗旅行通脹。成功關鍵是設定降低支出的目標，確保差旅費用透明可見，並加強報告過程。

商旅管理公司TruTrip創始人Hugh Batley表示， 根據亞洲開發銀行(ADB)預測，2022和2023年的通膨達近13%。旅行成本更是因為高需求、低供給，加上航空燃油上漲35%，整體成長了27%。因此，戰勝旅遊通脹需要做好準備工作。七種方法如下：

一、盡早規劃，並打造靈活的旅行解決方案。在旅行前幾個月提前開始計劃，意味著提前預訂航班和酒店可獲得最優惠的早鳥價格，以及在預訂之前，必須先設定出預算，以厘清什麽樣的住宿和通勤選擇最適合需求。然而，要在快節奏的商業環境中，提前制定旅行計劃，並非易事。日程安排萬一發生變化，旅行計劃萬一在最後一刻被取消，那提前計劃不但不省錢，反而會帶給公司損失，因此，建議制定一個具有內置靈活性的差旅管理解決方案。目前大多數的旅行者都是在出發前一周或幾天前預訂，如果提前規劃，費用有望節省高達50%。

二、建立自動化流程和清晰的政策。如果公司政策令人困惑且經常更新，員工不但難以理解，也不容易遵守。與其透過手動方法落實政策，不如打造商務旅行自動化流程，像是採用技術驅動的旅行管理解決方案，讓管理者可以實時監控所有旅行支出，確保所有開銷符合公司政策，進而讓政策執行得更有效率，同時，也讓旅行藍圖能夠被定制和細化。

三、精準使用旅行費用，修減必要開銷。明確了解每次旅行的費用，以便在值得一遊的目的地上，做出明智的花費決定，確保差旅中支出的每一元，都用于實現公司的重要目標。實際做法包括：計算公司政策允許下的最低可行差旅成本，並將這些基本選項與實際當前成本進行比較。同時，記得納入實際旅行成本之外的其他費用，像是取消和重新預訂的費用、軟件解決方案的支出、人力成本等。

四、選擇低成本航空公司。雖然現階段並非大多數商務旅行的首選，低成本航空公司提供一係列好處，特別是較低的票價，即實現比傳統運營商更具成本效益的交易，同時依然提供良好的服務水平。在短途旅行上，為最高性價比的選擇，員工可以依然準時抵達目的地，而且感受合理的舒適度。

五、採用住宿替代方案。相較于酒店，現在市場上有越來越多的替代方案可以幫助公司降低成本，同時維持員工的相對滿意度。例如，長住公寓、精品酒店、招待所/宿舍、早餐旅館、愛彼迎空屋空房等。如果是安排團隊差旅，酒店預訂價格可能會飙升至非常高，但是改用替代住宿選擇，依然可以保持舒適度，也可以更具靈活性，甚至幫助團隊建立更牢固緊密的關係。

六、考慮沿著主要公共交通路線，規劃市中心以外的住宿。將員工住宿安排在主要市中心以外，只要能夠藉由公共交通工具方便抵達，如快速巴士，不但能夠節省高昂的酒店費用，也能保障旅行者前往會議場所的通勤順暢。

七、根據影響力來優先考慮哪趟旅行先成行。商務世界有太多的會議可以參加，面對無限的商業互動機會，無論實體、虛擬，都應該考慮哪一個才能獲得真正的産出。即如果不能産生真正的合作，那該會議就不夠重要。有些目標可以在不見面的情況下，更有效地實現。有些互動不應該在會議情況下進行。基于此，簡單地確定會議目標的優先級，可以顯著減少差旅支出，並提高公司的生産力。（張廣文/ 採訪報道）

 

 新聞來源 ：TTG China

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